KODI I ETIKËS NË GJEOPOLITIKËN BALLKANIKE
Kodi i Etikës përmban standardet dhe parimet bazë të Gjeopolitikës Ballkanike, të cilat duhet të respektohen nga të gjithë punonjësit (Personeli), Drejtori Ekzekutiv dhe Bordi.
Parimet bazë të Gjeopolitikës Ballkanike janë:
- Integriteti – Përfshin cilësi si ndershmëria, paanshmëria, refuzimi i korrupsionit dhe respektimi i vlerës njerëzore të të gjithë individëve.
- Mundësi të barabarta dhe mosdiskriminim – Gjeopolitika Ballkanike ka përqafuar parimin e mundësive të barabarta. Organizata menaxhon stafin, punëson, trajton dhe promovon individë pavarësisht nga raca, ngjyra, feja, mosha, kombësia, kufizimet (nevoja të veçanta), orientimi seksual dhe çdo kategori tjetër e përcaktuar nga Ligji i Punës, Ligji për Barazinë Gjinore dhe ligjet e tjera në fuqi. Prandaj, nuk lejohet asnjë diskriminim i drejtpërdrejtë apo i tërthortë mbi baza racore, gjinore, fetare, politike, ekonomike apo sociale.
- Përgjegjësia – Punonjësit e Gjeopolitikës Ballkanike janë të detyruar të raportojnë, shpjegojnë dhe të përgjigjen për pasojat e vendimeve, veprimeve dhe mosveprimeve të tyre.
- Paanshmëria dhe pavarësia profesionale – Punonjësit nuk lejohen të jenë të njëanshëm ose të kenë prirje për të favorizuar një rezultat të caktuar, duke shkaktuar dëm të pajustifikuar ndaj interesave të organizatës ose të drejtave të palëve të tjera.
- Konfidencialiteti – Të gjithë punonjësit duhet të ruajnë informacionin konfidencial dhe të sigurojnë që ai të mos zbulohet brenda ose jashtë organizatës.
- Shmangia e konfliktit të interesit – Punonjësit nuk duhet të lejojnë që interesat e tyre private të bien në kundërshtim me pozitën e tyre në organizatë.
- Të drejtat e autorit – Gjeopolitika Ballkanike ka të gjitha të drejtat mbi materialet e prodhuara gjatë punës, duke përfshirë tekstet, fotografitë, videot dhe muzikën.
Rregullat e Sjelljes në Gjeopolitikën Ballkanike:
- Punonjësit udhëhiqen nga parimi i pavarësisë profesionale, integritetit personal, përgjegjshmërisë dhe ndershmërisë.
- Punonjësit duhet të kryejnë detyrat e tyre në mënyrë të drejtë dhe efikase.
- Nuk duhet të keqpërdorin fondet e organizatës.
- Nuk duhet të përdorin pozitën zyrtare për përfitime personale.
- Duhet të ruajnë dhe të forcojnë besimin e organizatës dhe të atyre që i shërbejnë.
- Duhet të ushtrojnë detyrat e tyre në mënyrë profesionale, të pavarur dhe pa ndikime të jashtme.
- Duhet të veprojnë në mënyrë transparente dhe profesionale.
Masat mbrojtëse:
Nëse një punonjës vëren shkelje të ligjit ose të politikave të brendshme të organizatës, ai/ajo duhet t’ia raportojë këtë Përfaqësuesit të Burimeve Njerëzore, Drejtorit Ekzekutiv ose Bordit.
Sjellja e punonjësve ndaj palëve të tjera:
- Të sillen profesionalisht dhe të respektojnë parimin e barazisë, duke shmangur çdo lloj diskriminimi.
- Të jenë të sjellshëm me palët e treta, veçanërisht me të moshuarit dhe personat me aftësi të kufizuara.
- Të komunikojnë në mënyrë të qartë dhe të përgjegjshme me qytetarët.
Sjellja e punonjësve ndaj mediave:
- Nuk duhet të zbulojnë informacion pa autorizim.
- Nuk duhet të japin informacione të pasakta ose opinione personale mbi organizatën në deklaratat publike.
Parandalimi i Konfliktit të Interesit:
- Punonjësit duhet të veprojnë në interes të organizatës dhe të mos vënë interesat e tyre personale mbi ato të organizatës.
- Detyrat e tyre duhet të jenë në përputhje me politikat e organizatës dhe legjislacionin në fuqi të Kosovës.
- Nëse një punonjës është në dyshim mbi ekzistencën e një konflikti interesi, ai/ajo duhet të konsultohet me menaxherin e njësisë ose Përfaqësuesin e Burimeve Njerëzore.
Angazhimi i punonjësve jashtë organizatës:
- Punonjësit nuk duhet të angazhohen në aktivitete të jashtme që pengojnë përmbushjen e detyrave të tyre zyrtare.
- Duhet të informojnë menaxherin e njësisë dhe Përfaqësuesin e Burimeve Njerëzore për çdo angazhim jashtë organizatës.
- Mësimdhënia, kërkimi shkencor dhe aktivitetet trajnuese janë të lejuara nëse nuk ndikojnë në detyrat e punës.
Dhënia e dhuratave:
- Punonjësit nuk duhet të pranojnë dhurata monetare apo favore që lidhen me ushtrimin e detyrave të tyre zyrtare. Çdo dhuratë e pranuar duhet t’i dorëzohet Drejtorit Ekzekutiv dhe të regjistrohet.
Reagimi ndaj ofertave të padrejta:
Nëse një punonjës merr një ofertë të padrejtë, ai/ajo duhet:
- Ta refuzojë atë menjëherë.
- Të përpiqet të identifikojë personin që e ka bërë ofertën.
- Ta raportojë menjëherë këtë tek menaxheri i njësisë ose Zyra e Burimeve Njerëzore.
Detyrime të tjera të punonjësve:
- Punonjësit nuk duhet të përdorin pozitën e tyre për të nxitur dikë tjetër të përfitojë në mënyrë të padrejtë.
- Duhet të respektojnë orarin e punës dhe të mos largohen pa lajmëruar menaxherin e njësisë.
- Pajisjet e organizatës duhet të përdoren me kujdes dhe vetëm për qëllime zyrtare.
Deklarata e Pëlqimit dhe Nënshkrimi:
Çdo punonjës i Gjeopolitikës Ballkanike është i detyruar të lexojë, kuptojë dhe të nënshkruajë Kodin e Etikës, duke e dorëzuar formën origjinale në Zyrën e Burimeve Njerëzore.